FILE

Pemrosesan File

© File

Kumpulan atau koleksi item yang tersimpan dalam media penyimpanan sekunder

© Jenis-jenis file

-         File Dokumen

o   Kumpulan karakter/teks terformat

-         File Program

o   Berisi beberapa item software seperti program sederhana atau kumpulan bagian-bagian program

-         File Data

o   kumpulan / koleksi data yg digunakan untuk pemrosesan data

-         File Input / Output

o   File yg akan diproses atau file yg menyangga data terproses yang sedang menunggu dioutputkan

-         File Kerja

o   File yg diciptakan selama tahap intermediate (antara) dalam pemrosesan

-         File Scracth

o   File yg tidak lagi diperlukan, yg mungkin bisa ditindih atau dihapus

© Elemen File Data

•         Karakter

–       Elemen terkecil dari suatu file

–       Dapat berupa abjad, angka atau karakter khusus

•         Field

–       Item data, terbentuk dari sejumlah karakter

–       Misal : nama, alamat, tanggal, dll

•         Record

–       Terbentuk dari sejumlah field yg berkaitan

–       Misal : record pelanggan, record transaksi penjualan

© Jenis File Data

•         Master File (file induk)

–       Bersifat permanen

–       Berisi data statis (jarang berubah) dan  non statis (berubah setiap kali transaksi terjadi)

–       Contoh : stok barang                                                                      1.

•         Transaction File (file transaksi)

–       Kumpulan transaksi yang diciptakan dari dokumen sumber

–       Digunakan untuk meng-update file master

–       Contoh : pesanan barang

•         Reference file (file referensi)

–       Cukup permanen

–       Digunakan untuk tujuan referensi

© Key Field

•         Field yang digunakan untuk mengenali atau mengidentifikasi suatu record

Contoh : nomor pelanggan, kode barang, dll

Aktifitas Pemrosesan

•         Updating

•         Referencing

•         File Maintenance

•         File enquiry / interogation

Hit Rate

•         Istilah yg digunakan untuk mendeskripsikan rate (kecepatan) pemrosesan file master berdasarkan record aktif.

•         Perbandingan antara record yg diproses dengan total record dalam file master.

•         Contoh : jika 1000 transaksi diproses setiap hari menurut file master yg terdiri dari 10.000 record, maka hit rate-nya dikatakan sebesar 10%

•         Ukuran ‘aktifitas’ sebuah file.

Media Penyimpanan

•         Pita Magnetik

–       Media akses serial

•         Disk Magnetik

–       Media akses langsung

Pita Magnetik

•         Kelebihan

–       Relatif murah

–       Mempunyai kapasitas tinggi

–       Kecepatan transfer data cukup tinggi

–       Tidak memerlukan software sistem yang rumit                                              2.

–       Kompatibilitas cukup tinggi

•         Keterbatasan

–       Non addressable serial

–       Semua file transaksi harus berada dalam rangkaian file master yang tepat. Hal ini menyebabkan terbuangnya waktu untuk penyortiran

–       Menyebabkan terjadinya pemrosesan redundan

–       Tidak bisa diakses secara langsung

–       Diperlukan beberapa run untuk menghasilkan output

Disk Magnetik

•         Kelebihan

–       Akses langsung

–       Tidak memerlukan software sistem

–       Kecepatan transfer data tinggi

–       Kapasitas penyimpanan besar

•         Keterbatasan

–       Harga jauh lebih tinggi