Apa itu SAP atau System Application and Product (SAP) in Data Processing
ð SAP adalah produk perangkatl unak ERP yang mempunyai kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai macama plikasi bisnis, dimana setiap aplikasi mewakilkan area bisnis tertentu.
ð SAP mempunyai kemampuan untuk dapat dikonfigurasikan sesuai dengan kebutuhan bisnis.
ð Pada SAP transaksi keterkinian dan transaksi proses dilakukan dengan cara real time.
SAP adalah perusahaan perangkat lunak keempat terbesar di dunia setelah Microsoft, IBM dan ORACLE dalam kapitalisasi pasar.
Produk utama dari SAP adalah SAP R/3, R bermakna pemrosesan data secara real time dan 3 berhubungan dengan arsitektur aplikasi tiga lapisan yaitu: database, application server danclient SAP gui.
SAP menggunakan bahasa pemrograman generasi keempat yang dinamakan Advance Business Application Programming (ABAP).
ABAP mempunyai banyak fitur dari bahasa pemrograman modern lainnya seperti, Visual Basic dan Power Builder.
Tampilan dari SAP menggunakan Windows Explorer Screen Format (semua Menu terletak pada sisi kiri layar).
TUJUAN DARI PENGGUNAAN SAP
è Untuk mengurangi jumlah biaya dan waktu yang digunakan untuk mengembangkan dan menguji semua program-program yang ada dalam satu perusahaan.
è Untuk itulah kebanyakan perusahaan akan mencoba untuk menggunakan tool yang tersedia dalam SAP.
KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN SAP
è Keuntungan dari penggunaan SAP adalah SAP mempunyai level integrasiyang sangattinggiantaraaplikasi-aplikasi individu sehingga menjamin konsistensi data terhadap system dan perusahaan implementator.
è SAP merupakan a table drive customization software.
è Sehingga perubahaan persyaratan bisnis dapat dilakukan dengan cepat menggunakan sekumpulan program umum.
AREA FUNGSIONAL SAP
· SAP dikategorikan kedalam 3 area fungsional utama:
- Financial
•Financial Accounting (FI)
•Controlling (CO)
•Enterprise Controlling (EC)
•Investment Management (IM)
•Treasury (TR)
- Logistics
•Sales and Distribution (SD)
•Material Management (MM)
•Warehouse Management (WM)
•Production Planning (PP)
•General Logistics (LO)
•Quality Management (QM)
- Human Resources
•Personnel Administration (PA)
•Personnel Development (PD)
LINGKUNGAN SISTEM SAP:
* Sistem pengembangan adalah lingkungan dimana sebagian besar implementasi berada pada lingkungan ini.
*Sistem penjaminan kualitas adalah lingkungan dimana semua pengetesan akhir berada pada lingkungan ini sebelum dijalankan pada produksi.lingkungan
*Sistem produksi adalah lingkungan dimana terlaksananya semua aktifitas bisnis sehari-hari Lingkungan ini juga merupakan client untuk semua pemakai terakhir menjalankan fungsi pekerjaan keseharian.
BIDANG KARIR DALAM SAP
Functional,
●Berhubungan dengan fungsi ERP, biasanya orang dengan latar belakang keuangan (untuk modul FICO), orang berlatar belakarng HRD (untuk HR), atau pun orang teknik (untuk modul PP, PM) atau bahkan orang diluarbidang ilmu terkait bisa menjadi functional. modul
Functional berhubungan dengan design business process dari si ERP. Persoalan design inipenting, Karenap roses pembelian barangp ada pabrik Mobil dengan Pabrik Motor tentunya memiliki flow yang berbeda.
ABAPer,
●Dengan namal ain programmer, ini pastinya di isi oleh orang-orang berlatar belakang programming. ABAPER bertugas membuat report / customi akan sistem SAP. ABAP merupakan bahasa pemrograman sendiri yang dibuat oleh SAP.
Basis,
●Basis mudahnya adalah system administrator. Basis ini lah yang membuat user, membuat roles & profiles, mengatur security parameter, mengaturscheduling, set up system dan pekerjaan admin lainnya.
Modul-Modul di SAP
SAP terdiri dari modul-modul aplikasi sebagai berikut :
o SD-Sales & Distribution : membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing)
MM-Materials Management : membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory
○ PP-Production Planning : membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.
○ QM-Quality Management : membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logistik
o PM-Plant Maintenance : suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara teknis
o HR-Human Resources Management : mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai
o FI-Financial Accounting : Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.
o CO-Controlling : Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas
o AM-Asset Management : Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses asset accounting tradisional dan technical assets management, sampai ke investment controlling
Dampak Integrasi
Dengan mengimplementasikan SAP di suatu organisasi akan mengintegrasikan sistem yang berakibat:
* Perubahan yang dilakukan pada satu modul secara otomatis akan mengupdate modul yang lainnya bila informasi yang dirubah berkaitan dengan modul tersebut. Data akan terupdate secara langsung begitu user menginput data ke dalam sistem. Hal ini yang dikenal dengan istilah “real-time processing”
* Integrasi secara sistem bisa terjadi dengan syarat bahwa seluruh perusahaan harus menggunakan satu sumber data yang sama, baik untuk data customer, data product maupun data vendor.
* Transparansi data – Semua user yang mempunyai akses ke sistem akan dapat melihat semua informasi yang paling up-to-date setiap saat diperlukan walaupun informasi tersebut di-input oleh user lainpun.
Parameter Integrasi
* Suatu karakteristik utama yang menandakan suksesnya integrasi informasi dalam suatu perusahaan adalah bahwa segala informasi hanya perlu di input satu kali saja pada system
* Sistem SAP memungkinkan hal ini terjadi dengan mentransfer/mengcopy informasi yang sudah di-input pada satu dokumen ke dokumen lainnya sehingga mengurangi pekerjaan input data dan sekaligus mengupdate semua dokumen yang berkaitan dengan rangkaian proses tertentu.
Data di SAP
Tipe data yang terdapat dalam sistem SAP:
1. Data Transaksi
* Data yang digunakan untuk melakukan transaksi di SAP, contoh: membuat purchase order
* Setiap transaksi akan tersimpan di dalam satu dokumen tertentu
2. Master Data
* Data utama yang harus dibuat dengan benar supaya transaksi bisa dilakukan, contoh: material master, vendor master, customer master
* Master data tersimpan secara terpusat dan digunakan oleh seluruh modul aplikasi dalam sistem SAP
Tidak ada komentar:
Posting Komentar